Osallistumisehdot Tykkimäki Trail 18.7.2026

Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailijoita, vaan jokainen huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.

Tapahtumaan osallistuvan nimi ja mahdollinen seura julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.

Tapahtumasta tuotetaan kuva- ja videomateriaalia, jota käytetään tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Maksamalla osallistumismaksun hyväksyt, että sinusta otettua kuvaa voidaan käyttää tapahtumaan liittyen.

Ilmoittautumisen muutokset ja siirrot:

1. Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.
2. Ilmoittautumisen tiedot (nimen, sarjan ja seuran) voi siirtää toiselle henkilölle tai käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Siirto vuodella eteenpäin on mahdollista toteuttaa vain yhden kerran. Mahdollinen siirto seuraavalle vuodelle pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle 12.7.2026 mennessä sähköpostilla, jonka jälkeen tietojen muuttaminen maksaa 10€. 
3. Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista myös paikan päällä.
4. Sarjan vaihto 12.7.2026 jälkeen on mahdollista 10 € lisämaksulla. Sarjan vaihdon voi ilmoittaa sähköpostilla 16.7. mennessä tai kilpailupäivänä kisatoimistoon. Mikäli vaihdat kalliimpaan sarjaan, niin maksettavaksi tulee myös sarjojen välisen hinnan erotus. Edullisempaan sarjaan vaihtaessa ei hyvitystä sarjojen välisestä hintaerosta.
5. Muut muutokset eivät ole mahdollisia.

Peruuntuminen:

A) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 12.7.2026 mennessä, palauttaa järjestäjä osallistumismaksun kokonaisuudessaan 5 euron käsittelykulua lukuun ottamatta. Osallistujalla on edelleen oikeus 16.7.2026 mennessä siirtää osallistumisoikeus siirtomaksua(10 €) vastaan vuodelle 2027.

B) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 12.7.2025 tai myöhemmin, palauttaa järjestäjä 50 % osallistumismaksusta. Osallistujalla on tällöin myös oikeus siirtää osallistumisoikeus 16.7.2025 mennessä veloituksetta vuodelle 2027.